融合OCR、NLP、预测模型,实现自动化数据处理与智能分析,提升管理效率与准确性
从采购、使用到报销、折旧,全流程留痕,确保合规性与审计清晰。
通过资产生命周期跟踪与AI预测模型,实现设备智能维护与资源最优配置。
展示医院整体的运营核心指标、费用构成、人员绩效等关键数据; 支持数据可视化形式:柱状图、饼图、热力图等; 图表设计应清晰直观,方便医护人员和管理人员快速浏览和理解。
可按科室、病种、项目、员工、时间段等不同维度进行分析; 通过点击图表中的某个项,自动转入对应的单元钻取页面; 支持多层级下钻,一次性掌握多个维度的运营情况。
显示各个科室的盈利情况、收入结构和成本构成; 盈亏数据按时间段自动更新; 资源投入-产出比显示明确,附带AI建议(如是否可优化成本结构)。
基于DRG病种库分析诊疗项目的成本构成; 详细拆解诊疗消费包含的药品费用、检查费用、设备使用费等; 系统自动推送“AI成本优化建议”给负责团队。
AI自动建立业务单元与资源之间的映射模型; 用于分析部门级的运营成本结构; 支持“按服务维度”与“按资源维度”的双向分析模式。
显示年度或季度预算执行情况; 与实际支出对比,自动生成差额、结余、超支状态; 超支部分自动列出条目并进行颜色区分(如黄灯预警、红灯报警)。
展示医院派遣、社保、绩效等成本构成; 可点击某个部门或时间段查看其工资构成及其与其他成本的对比; 建议显示“人均成本”、“人力效益”等摘要指标。
支持用户自定义分析条件(如:特定时间段、特定科室、特定病种); 自动加载对应条件下的分析图表; 图表支持导出为图片或PDF,便于汇报与存档。
折线图展示医院整体营收趋势; 医院运营节点(如:采购、使用、处置)分析; 系统初始界面应简洁,集中展示核心运营和财务指标。
AI自动抽取主管最关心的绩效指标(如:服务效率、满意度、成本波动); 支持图表与数值解读; 图表比对建议:某指标下降时,同时趋势比对其他同类型指标。
AI自动识别关键数据波动趋势,推送异动提示; 自动生成战略建议(如:某科室耗材成本增加43%,建议重新评估流程); 建议设置“智能提醒”模块,自动检测异动情况并提醒用户。
组织架构管理模块为医院提供全面的组织结构可视化工具,覆盖从院级到科室、班组再到具体岗位的四级结构展示。其核心目标是帮助HR管理者清晰了解医院内部构架,实现组织管理的系统化、规范化和实时更新。
岗位职责设置模块实现对医院各类岗位的职责定义、权限分配与绩效关联。其功能覆盖从职位名称、基本职责描述到具体工作权限的全方位配置。系统支持通过结构化表单录入岗位职责,包括工作内容、协作对象、关键任务等,
编制配置库是医院管理人力需求的核心模块,用于记录各科室的岗位编制数量、实际在岗人数、空缺情况以及岗位流动数据。该模块允许HR根据医院运营情况实时调整岗位编制配置,设定各科室的编制上限和下限,并自动生成编制对比图,直观显示当前编制与需求之间的差距。
员工信息库是医院人力资源管理的核心数据库,用于集中存储和管理全院员工的基础信息、资格证书、学历背景、岗位历史及薪资结构等内容。
合同管理模块是医院人事管理的重要环节,旨在实现员工合同的电子化、标准化和智能化处理。
人员入职/离职管理模块提供标准化、自动化的流程处理,涵盖从新员工入职准备到离职交接的全流程管理。
考勤规则设定模块帮助医院根据不同科室、岗位类型和工作性质设置个性化的考勤规则。支持多种排班模式,包括三班制、门诊坐班、轮值班次、弹性工作制等多种考勤方式的配置。
考勤数据录入模块为医院提供多种多样的数据采集方式,支持生物识别、人脸识别、移动端打卡等多种考勤方式的集成。
考勤异常管理模块通过智能化技术,自动识别考勤违规行为,如迟到、早退、打卡缺失、异常打卡地点等,并为HR提供处理指引和预警机制。
工资结构设计模块为医院提供灵活、可配置的工资计算框架,确保不同岗位的薪酬体系符合行业标准及医院内部管理需求。
薪酬批量处理模块为医院提供高效的薪资计算、核对和发放解决方案,旨在降低手工操作带来的错误率和时间成本。
补贴与保险模块集中管理员工各类补贴发放和保险相关事务,确保医院符合国家劳动法规及医保政策要求。
工资发放记录模块用于记录和归档医院每个月的工资发放情况,确保所有薪资数据可追溯、可控、可审计。
内招与社招管理模块为医院招聘提供统一平台,支持从岗位发布、候选人筛选到面试安排的全流程管理。
培训计划模块为医院全院培训资源和课程体系提供统一管理平台,覆盖各级员工的培训需求与安排。
能力成长管理模块致力于构建员工个人能力模型,结合学习课程、考核成绩和岗位表现,实现员工能力的可视化评估和成长路径规划。
KPI指标设置模块为医院提供核心的绩效评估机制,帮助HR为各科室和员工制定科学、合理的绩效评估标准。
绩效考核计划模块帮助HR制定和管理绩效考核周期,确保考核流程的科学性与可执行性。系统支持按月、季度、年度等不同周期设置考核计划,并根据岗位类型或科室特点自定义考核频率,如一线临床岗位每月考核,行政岗位按季度评估。
考核打分模块支持多种绩效评估模式,包括360度评估、科室评价、自评和AI自动推断成长型绩效等,满足医院不同维度、不同层级的绩效考核需求。
绩效分析报表模块为HR管理者提供全面的数据支持和可视化分析工具,帮助评估医院整体绩效水平与个人表现。
员工统一门户模块将HR管理系统与移动端平台无缝整合,为员工提供一站式信息查看和管理服务。该模块支持员工在手机、平板设备上访问其个人考勤记录、工资明细、请假审批、培训计划、合同信息等核心数据,实现信息的实时同步与便捷查询。
移动报备与审批模块为员工提供便捷的线上操作途径,支持通过钉钉、企业微信、微信公众号等主流平台进行各类人事事务的申请与审批流程。
会计账务管理是医院财务管理的核心功能之一,用于医院日常的记账、科目管理、账簿模板配置以及账务核销等关键任务。
期末结账是医院会计处理周期的重要环节,主要用于月末、季末或年末财务数据的收尾与固化。
财务规则引擎是系统实现智能化财务管理的重要手段,用于定义和执行财务记账规则,确保会计凭证生成的规范性和一致性。
预算编制功能是医院财务规划的重要支撑,允许用户按年度、季度或科室维度设定收支预算,并依据历史数据生成智能预算预配置。
预算执行监控功能旨在帮助医院实时跟踪预算执行情况,保障财务资源的合理使用。系统能够在财务数据发生变化时自动进行预算与实际支出的对比分析,并计算差异率,提醒相关部门关注执行偏离情况。
预算分析看板是医院预算管理中用于直观展示预算执行情况的可视化工具,支持按科室、病种、预算类型等多维分析和趋势预测。
项目成本分析功能可用于医院不同医疗服务项目或治疗方案的成本统计与分析,帮助医院识别效率、优化资源配置。
科室成本管理功能通过数据归集与分析,帮助医院全面掌握各科室的运营成本与经济效益。
智能分摊配置功能为医院提供自动化和智能化的成本分摊解决方案,适用于非直接成本(如行政办公费、水电费、物业费等)的智能计算与分配。
供应商应付管理功能用于医院对采购相关应付账款的统一管理,支持采购订单、验收单与发票的自动匹配和核对,确保应付账款的及时处理与账务准确。
员工报销处理功能是医院内部员工费用报销流程的数字化平台,旨在提高报销效率、保障报销合规性,并减少人工干预带来的误差。
跨平台对账功能旨在实现医院与银行、医保、第三方支付平台(如PayPal、支付宝、微信支付等)之间的实时数据对账。
设备清单管理功能用于统一管理医院的固定资产信息,确保所有设备在系统中都有对应的资产记录,保障资产数据的完整性与准确性。
折旧记账功能主要用于医院固定资产的折旧核算,确保折旧金额的准确计算与凭证的自动生成。
财务分析报告功能为医院提供多维度的财务报表生成与分析服务,涵盖资产负债、利润情况、资金流动等方面。用户可自定义报表周期(月、季、年),并选择不同的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
智能预算建议功能基于机器学习和大数据分析技术,为医院的预算编制与调整提供科学合理的建议。
财务综合驾驶舱功能提供医院高层管理者(如院长、CFO)对医院整体运营财务状况的全景视图,支持一键调取医院的关键财务指标与运营数据。用户可以在驾驶舱中实时查看总资产、总负债、净收入、利润变化、现金流动、资产负债构成等核心数据,以图表形式直观呈现。
预算执行监控为用户提供了预算执行状态的实时查看与异常预警功能。用户可按科室、病种或时间段查看预算执行进度,系统自动生成预算与实际支出的对比分析,快速识别偏差。移动端支持一键接收预警通知,并查看详细的偏差原因说明和责任人提醒信息。
预算分析看板移动端为医院管理层提供可视化预算数据分析。用户可通过手机端实时查看科室预算执行情况、项目预算分配比、资金使用波动趋势等。系统支持多维度筛选,包括时间段、预算类型、科室、病种等,并通过图表、仪表盘等形式清晰展示预算执行状态。
项目成本分析模块为财务人员及科室管理者提供了便捷的成本数据查看方式。用户可在移动设备上查看不同门诊/住院/医技项目的成本构成(如材料费、药品费、人力资源、房间占用等),以及DRG病种的成本分析报告。
科室成本管理模块支持各科室的运营成本数据查看与分析,包括直接成本、间接成本、总成本、人均成本等,并直观展示盈亏情况。
财务分析报告模块为用户提供了财务数据的随时随地查看与分析功能。用户可查看资产负债表、利润表、现金流量表等核心财务报表,以及按病种、科室、时间段分类的成本与收入分析报告。
课题申报门户是科研人员和项目团队在开展科研项目前进行信息提交的主入口。用户可通过该模块填写完整的课题申报材料,包括课题名称、研究方向、研究内容、研究方法、技术路线、研究周期、预算构成、人员安排、设备与耗材需求等内容。
科研审批模块实现了科研课题从提交到立项的全流程控制,是一个确保课题合规性、科学性与可行性的关键环节。
结项管理模块用于科研项目在完成后的成果归集与财务清算,是整个课题流程的收尾环节。
论文发布档案模块用于科研成果中论文信息的登记、管理与共享。用户可录入论文的基本信息,如论文标题、作者、发表时间、发表期刊、影响因子、DOI号、全文链接等,系统将自动生成分类档案,并通过后台统一管理。
知识产权登记模块聚焦于保护和管理科研过程中产生的各类知识产权成果,如专利、软件著作权、著作等。用户可录入知识产权的具体信息,包括专利号、发明人信息、权利类型(发明、实用新型、外观设计等)、申请日、授权日、有效期、技术领域等。
成果共享模块通过算法自动计算科研人员在课题中的贡献度,并据此进行绩效点数或奖金池的智能分配。模块实现科研成果的统一归档、公开展示和多维度分析,便于团队内部协作与成果激励。
科研设备预约模块是科研资源管理的重要组成部分,支持科研人员对实验室、大型仪器及生物样本保存库进行预约管理。用户可通过界面选择需要使用的设备名称、预约时间、实验目的、使用人数等信息,并提交预约申请。
共享使用记录模块用于详细记录设备使用过程中产生的各项数据,包括使用人、使用时间、使用时长、实验内容、成果用途等。
行为报告模块基于设备使用记录进行系统性的统计与可视化分析,为科研资源管理提供数据支持。系统会聚合所有设备使用数据,生成包括设备使用密集时段模型、科研时段转化率、使用频次统计、资源分配优化建议等报告内容。
轮转计划管理模块用于金融、服务、技术等岗位的人才交流与轮岗安排,是提升医院科研与教学人员综合能力的重要工具。用户可通过该模块制定实习计划,包括轮转周期、轮转岗位、实习人员信息、岗位职责等,并在系统中进行执行状态的跟踪与管理。
在线培训模块为科研人员和教学人员提供了一个便捷的学习平台,涵盖课程上传、授课计划发布、学习进度跟踪、考核打分、AI学习推荐等功能。管理员可将培训视频、课件、学习资料等上传至平台,并设置课程分类与学习时长,供科研与教学人员随时学习。
实习生评估模块支持导师对实习过程中实习生的表现进行细致评估与反馈,为实习质量与人才发展提供科学依据。
项目资金管理模块为科研项目提供完整、透明的资金使用流程管理,涵盖了预算制定、资金审批、拨付、支出记录、对账、超支预警等多个子功能。用户可在该模块中录入项目预算,系统支持预算分类管理和自动分配机制。
物资自动采购模块基于AI技术实现科研耗材、设备、服务等物资的智能化采购管理。系统通过分析历史采购数据和科研项目的物资使用需求,推荐最优采购组合,包括参考价格、供应商信息、耗材替代方案等。
用于建立和维护医院所有资产的基本信息库,包括设备名称、型号、品牌、购置时间、使用科室、责任人等。系统支持多维度分类,便于资产分类管理和统计分析。
提供标准化的资产采购申请流程,支持填写设备参数、预算、用途等信息,并自动触发审批流程,确保资产的合规性与透明度。
为每台设备生成唯一的二维码或RFID标签,便于快速识别、定位和查询资产信息。支持扫码查看设备状态、保养记录、使用日志等,提升管理效率与准确性。
用于登记可共享使用的医疗设备,如MRI、CT等。支持设置共享规则,明确可借用科室、使用条件和限制,确保资源合理分配。
提供设备预约功能,用户可通过PC端提交预约申请,系统自动分配使用时间并提醒相关责任人。支持设备使用状态实时更新,避免冲突和重复预约。
记录设备每次使用情况,包括操作人员、使用时间、使用时长、相关门诊收入等,数据可联动财务系统,实现设备使用与财务数据的统一分析和管理。
基于AI算法,系统根据设备使用情况、历史保养记录和厂商建议,自动生成保养计划,并自动推送至维护班组,确保设备定期维护,延长使用寿命。
支持通过扫码方式快速上报设备故障,记录维修过程、维修人员和维修结果,系统自动归档并生成维保日志,便于后续跟踪和追溯。
系统通过数据分析,识别高频故障设备类型,生成设备健康报告,提供维修建议与替换采购推荐,助力设备运维优化和成本控制。
支持院内不同科室或院区之间的资产调拨操作,系统自动记录调拨过程,包括调出、调入、拆装记录等,确保资产流转可追溯、合规透明。
当设备出现无法修复、老化或不再符合使用要求时,系统提供报废流程,支持审批、评估和处置记录,确保报废流程规范、闭环。
系统自动计算资产的折旧情况,显示设备的折旧率、剩余使用年限、报销进度等信息,辅助医院进行资产全生命周期管理。
系统记录设备从采购、使用、维护、调拨到报废的全过程信息,实现设备全生命周期的可追溯管理,便于审计和合规检查。
基于AI分析,系统识别即将报废或长期闲置的设备,提供可能的再利用或回收建议,提高资产利用率,减少资源浪费。
用于建立和维护医院内各类物资的分类体系,包括药品、器械、医用耗材、检测试剂等,依据国家《医疗器械分类管理办法》的编号规则进行统一分类,确保物资管理的标准化和规范化。
系统支持为每类物资分配唯一的编码,并与对应的条码进行绑定,实现物资在采购、入库、领用、出库等全生命周期的可追溯管理。编码与条码绑定功能可自动识别供应商、物资类别、使用单位(如科室)、使用频率等信息,提升物资管理的精准度和效率。系统还支持批量绑定和自动校验功能,确保编码与条码一致性。
通过集成AI图像识别和OCR技术,系统能够自动识别新入库物资的种类,并将其归类到正确的分类目录中。该功能显著减少人工分类的工作量和错误率,尤其适用于大批量、多品类的物资入库场景。
科室可通过系统提交物资采购需求,系统支持多种提报方式,包括手动填写、电子表格导入等。AI会根据历史消耗数据、科室使用频率、库存情况等参数,智能生成采购建议,帮助科室合理规划采购计划,避免库存积压或短缺。系统还支持采购计划的审批流程,确保采购决策的合规性。
用于管理从采购申请到合同签订的全过程。系统内置AI合同审核功能,可自动检测合同有效期、报价差异、供应商信用评分等关键合规项,提醒用户注意潜在风险。
提供电子招投标管理功能,支持采购文件自动生成、发布、投标管理及评标流程。AI可协助生成标准化招标文件模板,并自动整理投标信息,便于采购人员快速比价和评估。系统还支持全流程线上留痕,确保招投标过程的合规性和公正性。
物资入库时,系统支持通过条码扫描或RFID技术自动识别物资信息,并记录其有效期、厂家、批号、入库时间等关键数据。所有入库操作均留有操作日志,便于追溯和审计。系统自动更新库存数据,确保库存信息的实时性和准确性。
库存调拨模块支持跨科室、跨仓库的物资调配。系统内置AI算法,可以识别库存使用效率低下的物资,并给出合理的调拨建议,如调拨至需求更高的科室或合并库存以减少冗余。调拨流程支持审批、登记、物流跟踪等功能,确保调拨过程的规范化与高效化。
出库管理实现物资从仓库到科室的精准发放。系统支持根据科室需求和物资属性(如高值耗材)进行出库控制,确保高风险物资的使用流程闭环。
通过AI算法实时监控库存状态,及时预警库存异常情况,如滞销物资积压、高值耗材库存不足等。预警信息可设置不同的优先级,提醒管理人员关注,并提供库存优化建议。库存预警模块还支持自定义预警规则,满足医院不同科室和物资的管理需求。
针对高值耗材(如支架、角膜、手术器械等)进行精细化管控,支持扫码登记其使用过程,确保从拆装、领用、使用到报销的闭环管理。所有扫码信息将自动记录并生成使用报告,为医院的成本分析和医保合规提供依据。
系统支持科室在领用高值耗材时,自动与医疗服务项目(如DRG编码)进行匹配,确保消耗与服务项目一一对应。领用信息将实时同步至财务系统,实现成本自动核销,提升财务数据的准确性与及时性。该功能有助于实现精准的成本核算和费用控制。
提供智能标签打印功能,支持根据物资类型、使用科室、有效期等信息自动生成带有条码的标签。标签内容可打印在纸质或电子形式上,便于物资识别和管理。系统还支持标签的绑定与更新,确保标签信息与实际物资保持一致。
供应商档案库用于统一管理所有供应商信息,包括资质证书、信用评级、合作历史、服务评价等。系统支持自动提醒供应商资质到期时间,并可依据信用评分进行供应商分级管理。档案库信息可共享至采购模块,提升采购决策的科学性与合规性。
支持对供应商的历史评价进行记录和管理,包括合同履约情况、服务质量、价格合理性等。所有评价信息可通过区块链技术进行存证,确保数据不可篡改且可追溯。历史评价可用于后续供应商选择和合同谈判,提高采购效率和质量。
AI价格舆情分析模块通过实时抓取市场采购行情数据,对供应商报价进行合理性评估。系统可自动分析价格波动趋势,识别异常价格行为,并提供比价建议。该功能有助于医院在采购过程中获得更具竞争力的价格,降低采购成本,提高资金使用效率。
提供医院物资成本的可视化分析,支持按科室、物资类别、时间段等多维度查看物资使用与支出情况。系统可生成成本趋势图、成本结构分析图等图表,帮助管理者直观了解物资消耗与支出的关联,为成本控制和资源配置提供数据支持。
基于AI模型对库存周转率进行智能分析,识别高周转率与低周转率的物资,分析其库存结构和使用模式。系统可提供优化建议,如调整采购频率、改善库存管理策略等,提升库存利用效率,减少资金占用。
智能推荐采购功能利用AI算法预测物资的未来需求,并结合库存状态和供应商信息,自动推荐合适的采购方案。系统可智能匹配优质供应商,优化采购节奏,实现物资供应的精准化和高效化。推荐结果支持手动调整,确保采购策略的灵活性与可控性。